Guide de démarrage rapide
Tout ce dont vous avez besoin pour déployer Powalyze dans votre organisation en moins de 7 jours
Déploiement en 7 jours
De la connexion initiale à votre premier COMEX
Connexion & Configuration initiale
2 heuresCréation compte, connexion Supabase, configuration des paramètres de base.
- Créer votre compte organisation Powalyze
- Connecter votre instance Supabase (ou créer nouvelle)
- Configurer OpenAI/Azure OpenAI pour l'IA
- Définir les paramètres généraux (langue, devise, fuseau horaire)
Import des données existantes
4 heuresMigration de vos données projets depuis vos outils actuels.
- Exporter vos projets depuis JIRA/Monday/Excel
- Mapper les champs (format CSV/Excel fourni)
- Importer vos 42 projets avec statuts RAG
- Importer risques et décisions historiques
Configuration PMO & Méthodologies
3 heuresDéfinition de votre gouvernance et rituels.
- Sélectionner vos méthodologies (Agile, Hermès, Cycle en V...)
- Configurer les workflows de décisions
- Définir les instances (COMEX, COPIL) et fréquences
- Personnaliser les templates de rapports
Gestion des utilisateurs & Permissions
2 heuresCréation des comptes et droits d'accès.
- Créer les comptes utilisateurs (5-50 personnes)
- Définir les rôles (Admin, PMO, Chef projet, Viewer)
- Configurer Row Level Security (isolation tenant)
- Inviter l'équipe par email
Power BI Integration (optionnel)
3 heuresConnexion de vos rapports Power BI existants.
- Configurer Azure AD App pour Power BI Embedded
- Importer vos fichiers .pbix dans Powalyze
- Générer les tokens d'accès sécurisés
- Tester les rapports embarqués
Formation de l'équipe
4 heuresOnboarding et prise en main par les utilisateurs clés.
- Webinar de formation (2h) pour équipe PMO
- Exercices pratiques: créer projet, valider décision
- Configuration des alertes email personnalisées
- Q&A et cas d'usage spécifiques
Premier COMEX avec Powalyze
90 minutesUtilisation en situation réelle.
- Générer le rapport IA Chief of Staff (6 actions)
- Présenter le dashboard exécutif en live
- Valider 3-5 décisions stratégiques dans l'outil
- Recueillir les feedbacks COMEX
Prérequis techniques
Ce dont vous avez besoin avant de commencer
Environnement obligatoire
- Compte Supabase (gratuit jusqu'à 500 MB)
- Clé API OpenAI ou Azure OpenAI (pour l'IA)
- Navigateur moderne (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
- Connexion internet stable
Données à préparer
- Liste de vos projets actuels (Excel/CSV)
- Organigramme équipe (rôles et responsabilités)
- Liste des risques identifiés (optionnel)
- Décisions stratégiques récentes (optionnel)
Power BI (optionnel)
- Compte Power BI Pro ou Premium
- Azure AD App Registration (pour Embedded)
- Fichiers .pbix de vos rapports existants
- Droits admin sur votre workspace Power BI
Équipe projet
- 1 Admin technique (config Supabase/OpenAI)
- 1 PMO Manager (définition gouvernance)
- 1-2 Chefs de projet (tests utilisateurs)
- Sponsor exécutif (validation finale)
Best practices de déploiement
Commencez petit, pensez grand
Démarrez avec 10-15 projets pilotes avant de migrer les 100+ projets. Validez le workflow avec l'équipe PMO avant de déployer à l'organisation complète.
Impliquez les sponsors dès le jour 1
Faites valider la gouvernance (instances, rituels) par le COMEX avant de configurer l'outil. Leur buy-in est critique pour l'adoption.
Formation avant déploiement
Ne donnez jamais les accès avant d'avoir formé les utilisateurs. Un outil mal compris = abandon dans les 2 semaines.
Itérez sur les dashboards
Vos premiers dashboards ne seront pas parfaits. Prévoyez 3 itérations sur 6 semaines en collectant les feedbacks utilisateurs.
Préparez la conduite du changement
Powalyze remplace Excel: certains résisteront. Identifiez 3-5 champions internes pour évangéliser l'adoption.
Besoin d'aide pour démarrer ?
Notre équipe peut vous accompagner pendant les 7 jours de déploiement