Configuration initiale

Démarrez avec Powalyze en 10 minutes

10 minutesDébutant

Résumé

Ce tutoriel vous guide pas à pas dans la configuration de votre premier cockpit exécutif. Vous apprendrez à créer votre organisation, configurer les paramètres de base, inviter votre équipe et personnaliser votre tableau de bord selon vos besoins.

Objectifs d'apprentissage

Créer votre compte

Inscription et activation de votre espace

Configurer l'organisation

Paramétrer nom, logo et préférences

Inviter votre équipe

Ajouter des collaborateurs et définir les rôles

Personnaliser le cockpit

Adapter l'interface à vos besoins

Étapes détaillées

1

Créer votre compte Powalyze

1. Rendez-vous sur www.powalyze.com/inscription

2. Remplissez le formulaire avec vos informations professionnelles

3. Validez votre email via le lien envoyé dans votre boîte de réception

4. Choisissez votre forfait (Demo, Pro ou Enterprise)

💡 Astuce : Commencez avec le forfait Demo gratuit pour explorer toutes les fonctionnalités sans engagement.

2

Configurer votre organisation

1. Accédez à Paramètres → Organisation

2. Renseignez le nom de votre entreprise

3. Téléchargez votre logo (format PNG ou SVG recommandé)

4. Définissez votre fuseau horaire et devise

5. Configurez vos préférences linguistiques

// Exemple de structure organisation
{
  "nom": "Votre Entreprise SA",
  "logo": "https://...",
  "fuseau_horaire": "Europe/Paris",
  "devise": "EUR",
  "langue": "fr"
}
3

Inviter votre équipe

1. Allez dans Cockpit → Équipe

2. Cliquez sur "Inviter un membre"

3. Saisissez l'email du collaborateur

4. Attribuez un rôle : Admin, Éditeur ou Lecteur

5. Personnalisez le message d'invitation (optionnel)

Rôles disponibles :

  • Admin : Accès complet, gestion utilisateurs et facturation
  • Éditeur : Création et modification des projets, risques, décisions
  • Lecteur : Consultation uniquement, aucune modification
4

Personnaliser votre cockpit

1. Accédez à Cockpit → Accueil

2. Cliquez sur "Personnaliser" en haut à droite

3. Organisez les widgets par glisser-déposer

4. Activez/désactivez les modules selon vos besoins

5. Configurez les KPI prioritaires à afficher

Projets actifs

Suivi temps réel des initiatives

Matrice des risques

Cartographie visuelle des menaces

Registre des décisions

Traçabilité complète

Power BI

Rapports et dashboards

5

Créer votre premier projet

1. Allez dans Cockpit → Projets

2. Cliquez sur "Nouveau projet"

3. Remplissez les informations essentielles :

  • Nom du projet
  • Description et objectifs
  • Chef de projet / Owner
  • Date de début et échéance
  • Budget alloué
  • Statut initial (Planification, En cours, etc.)

4. Associez des tags pour faciliter le filtrage

5. Validez et accédez au détail du projet

Bonnes pratiques

  • Commencez simple : Configurez d'abord les éléments essentiels avant d'activer les fonctionnalités avancées
  • Définissez les rôles clairement : Attribuez les permissions selon les responsabilités réelles
  • Personnalisez progressivement : Testez les widgets un par un pour comprendre leur valeur
  • Formez votre équipe : Organisez une session de 30 minutes pour présenter l'outil